INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO E LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI RESA AI SENSI DEGLI ART.13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) EU 679/2016
In data 25 maggio 2018 è entrata in vigore la nuova normativa sul trattamento e protezione dei dati personali. Secondo la normativa indicata il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.
Ideantis Srl (in seguito “Titolare”) Vi informa che, ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR 679/2016, i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
Per dati personali si intendono quelli identificativi e non sensibili (a titolo esemplificativo: nome, cognome, codice fiscale, P.IVA, numero di telefono, indirizzo e-mail). Precisiamo che i Suoi dati personali, presenti nei nostri archivi, provengono da precedenti richieste, ordini, contatti raccolti in occasione di eventi fieristici, manifestazioni, visite e occasioni di collaborazione professionale.
I dati vengono da noi raccolti, con la esclusiva finalità di svolgere la nostra attività su incarico da Voi conferitoci. I dati, da Voi forniti, verranno registrati su supporti informatici protetti ed i moduli cartacei verranno da noi correttamente mantenuti e protetti, conformemente al principio di “accountability” espresso nello stesso GDPR.
I Vostri dati personali sono trattati:
A. Senza il vostro consenso espresso art. 6 lett. b, comma 1 GDPR), per le seguenti finalità di servizio:
– adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali, fiscali e tributari derivanti da rapporti con Voi in essere;
– adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
– comunicazioni con Vostri addetti tecnici/commerciali in relazione a potenziali o effettive forniture di materiali;
– redazione di offerte commerciali sia in forma cartacea sia a mezzo posta elettronica;
– esercizio dei diritti del Titolare, ad esempio il diritto della difesa in giudizio.B) Salvo vostro dissenso (ex art. 7 GDPR) per le seguenti finalità di marketing:
– aggiornamenti tecnici relativi ai prodotti trattati;
– comunicazioni tecnico/commerciali su prodotti o servizi offerti dal titolare;
– segnalazione di eventi o inviti gratuiti a partecipare ad eventi fieristici.Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto A è obbligatorio. Il loro mancato, parziale o inesatto conferimento, non ci permetterà di garantirVi lo svolgimento dei servizi del punto A., precludendo a Ideantis Srl la possibilità di assolvere i propri obblighi contrattuali.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto B è facoltativo. Potete quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso non potrete ricevere i servizi offerti dal titolare come elencati al punto B.
Senza il vostro espresso consenso il titolare potrà comunicare i Vostri dati per le finalità di cui al punto A a Organismi di Vigilanza, autorità giudiziarie, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Vostri dati non saranno diffusi.
I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:
– a dipendenti e collaboratori di Ideantis Srl, nella loro qualità di sub responsabili interni e incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema;
– a terzi soggetti (ad esempio istituti di credito, studi professionali ecc) che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto, salvo quanto diversamente stabilito, dietro Vostra esplicita richiesta.Voi potrete, in qualsiasi momento, esercitare i diritti, previsti agli Artt. 15-21 GDPR:
a. di accesso ai dati personali;
b. di ottenere la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento
dei dati a Voi afferenti;
c. di opporVi al trattamento;
d. alla portabilità dei dati;
e. di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento
basata sul consenso conferito prima della revoca;
f. di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy o Autorità Giudiziaria).
L’esercizio dei Vostri diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo ideantis@ideantis.com.
La presente privacy policy può subire modifiche nel tempo – anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche.
Il Titolare del trattamento dati è Ideantis Srl, con sede legale in Viale Monte Nero 80 – 20135 Milano e sede operativa in Via Giovanni a Prato 18 – 38122 Trento.
